L’interface d’une session Sparkup est conçue pour offrir une expérience intuitive et rapide d’accès aux fonctionnalités clés de Sparkup. Dans cette section, vous découvrirez comment naviguer efficacement à travers les onglets principaux pour tirer le meilleur parti de la plateforme. 

Chaque onglet a un rôle spécifique, de la configuration de votre session à l’analyse post-événement. Suivez ce guide pour une maîtrise rapide de l’interface, et explorez les options qui vous aideront à créer des expériences immersives et engageantes pour votre audience.

Onglet Général : Aperçu des Paramètres Essentiels

L’onglet Général permet de définir les informations de base de votre session Sparkup, avec quelques éléments clés :

• Nom de la Session : Donnez un nom clair à votre événement pour le rendre facilement identifiable. Ce nom sera visible sur la page web des participants.
• Participants : Configurez le nombre maximum de participants attendus pour votre session.
• Langue : Sélectionnez la langue utilisée pour les emails de confirmation et de rappel envoyés par défaut.
• Horaires et Type d'Audience : Programmez l’ouverture de la session, la durée et le format (hybride, virtuel, présentiel).
• Mode d'Accès et Liens : Sélectionnez les options d’authentification des participants et générez les liens d’accès.

Ces réglages permettent de poser les bases de votre événement avant de passer aux options avancées.

Onglet Inscription : Configurer la Page d'Inscription et les Emails

L’onglet Inscription se divise en deux parties. La première "inscription" vous permet de personnaliser la page d’inscription de votre session. La seconde "emails" vous permet de gérer les communications par email. Voici un aperçu des options principales :

• Page d'Inscription :
  • Bannière et Couleur de Fond : Ajoutez une bannière visuelle et ajustez la couleur de fond pour aligner l’apparence avec l’identité de votre marque.
  • Logo : Intégrez votre logo pour renforcer la visibilité de votre marque.
  • Description : Personnalisez le texte d'introduction pour captiver les inscrits en expliquant le thème et les objectifs de l’événement.
  • Champs du Formulaire : Sélectionnez les informations que vous souhaitez collecter auprès des participants (e-mail, prénom, et nom).
  • Lien d'Inscription : Un lien unique est généré pour faciliter la diffusion de la page d'inscription. Vous pouvez également intégrer ce lien directement sur votre site web.

• Page Emails :
  • Emails Automatisés : Programmez et personnalisez les emails envoyés automatiquement aux participants pour la confirmation et les rappels.
  • Personnalisation du Contenu : Adaptez le texte, le ton, et les informations des emails pour qu’ils soient cohérents avec l’image de votre événement..

Ces fonctionnalités de l'onglet Inscription vous permettent de gérer efficacement la page d’accueil de votre événement et les communications clés pour maintenir les participants engagés avant, pendant et après l’événement.

Onglet Participants : Gestion des Participants Attendus et Inscrits

L’onglet Participants vous donne une vue d’ensemble claire et organisée des participants impliquées dans votre session. Voici les fonctionnalités principales :

• Attendus vs. Inscrits : Cet onglet est divisé en deux sections :
  • Attendus : liste des participants que vous prévoyez pour l’événement.
  • Inscrits : liste des participants ayant confirmé leur inscription.
• Statut des Participants : La colonne Statut indique le niveau de participation de chaque invité (par exemple, "Attendus" pour ceux ajoutés mais non inscrits ou "Connecté" pour ceux en ligne lors de l’événement).
• Recherche et Filtrage : Utilisez la barre de recherche pour trouver un participant spécifique en fonction de son nom, prénom, ou e-mail.
• Importation d’Emails : L'option Importer des emails vous permet d’ajouter une liste d’adresses e-mail en masse, facilitant la gestion des grands événements avec de nombreux invités.

Cet onglet permet de suivre en temps réel la participation et de gérer facilement les contacts pour votre événement, vous assurant que tout le monde est bien inclus et informé.

Onglet Page Web : Personnalisation de l'Interface participant

L’onglet Page web participant vous permet de personnaliser l’apparence de l'interface sur laquelle vos participants seront connectés pour suivre votre session. Vous pouvez aligner le design de cette page sur votre identité visuelle. Voici les options disponibles :

• Fond et Logo : Personnalisez l’arrière-plan avec une image de fond et ajoutez le logo de votre entreprise pour renforcer le branding.
• Bannière d'avant-scène : Choisissez une image ou un visuel qui sera affiché avant le démarrage du live pour captiver les participants dès leur arrivée.
• Couleur du Texte : Ajustez la couleur du texte pour garantir une bonne lisibilité en fonction du fond choisi.
• Couleur Principale et Secondaire : Définissez les couleurs principales et secondaires pour harmoniser les éléments de l'interface (boutons, icônes, etc.) avec les couleurs de votre marque.

Une fois ces éléments configurés, cliquez sur Valider les modifications pour enregistrer vos choix. Cet onglet permet de créer une expérience visuelle immersive et personnalisée pour chaque événement, offrant une continuité visuelle avec votre marque.

Onglet Scène : Gestion de l’Affichage en Direct

L’onglet Scène vous permet de configurer et de gérer les éléments visuels interactifs affichés aux participants pendant l’événement en direct, notamment : 

• Écran de Présentation : L'écran de présentation de Sparkup est un affichage dédié où les les résultats des activités (votes, quiz, questions, nuages de mots etc) sont visibles en temps réel. Il s'agit d'un lien URL que vous pouvez ouvrir dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de votre navigateur. Personnalisez son fond et la couleur du texte pour assurer une harmonie visuelle avec votre identité de marque.
• Stream : Activez une source de streaming vidéo pour diffuser en direct. Une fois le streaming activé, Sparkup fournit des réglages RTMP pour connecter Sparkup à un encodeur tiers. En complément, choisissez d'enregistrer la session et accéder aux replay après le live.
• Prise de Parole : Activez l’option pour permettre aux participants de prendre la parole, les intégrant ainsi activement dans le déroulement de l’événement.
• Audience Virtuelle : Activez l’Audience virtuelle pour afficher les caméras des participants distants directement sur scène, créant une expérience immersive. Vous pouvez démarrer cette fonction et configurer les paramètres d’affichage pour optimiser la visibilité des participants.

Ces options vous permettent de personnaliser l’affichage en temps réel et de gérer l’interaction avec les participants, garantissant une expérience engageante et interactive.

Onglet En Direct : Gestion des Interactions et Activités en Temps Réel

L’onglet En direct vous permet de créer, activer, modérer et gérer toutes les interactions avec l’audience, afin d’engager activement les participants pendant la session. Voici les fonctionnalités principales :

• Aperçu de l’écran de Présentation : En haut à gauche s’affiche un aperçu de l’écran de présentation. Cliquez dessus pour ouvrir l’affichage dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de votre navigateur. 
• Chat : Permet aux participants de communiquer via un chat en temps réel, facilitant les échanges instantanés.
• Prise de Parole : Activez cette fonctionnalité pour donner la parole aux participants, leur permettant de s’exprimer en direct.
• Réactions en Direct : Les participants peuvent réagir avec des émoticônes en temps réel, exprimant leurs émotions et leur engagement.
• Liste des autres activités : ici viendront s’ajouter les autres interactivités que vous créez (nuage de mots, Q&A, sondages, document, questionnaires, quiz etc) 

Cet onglet vous permet de gérer les interactions en direct et d’impliquer les participants, offrant une expérience dynamique et interactive à votre audience.

Onglet Analytique : Suivi des Données et Insights en Temps Réel

L’onglet Analytique vous offre une vue d’ensemble sur les données de participation et les interactions de votre événement. Cet outil vous permet de suivre et d’analyser l’engagement des participants en temps réel, afin de mesurer l'impact de votre session. Voici les principales fonctionnalités :

• Compteurs en Direct :
  • Compte à rebours avant le début de l’événement.
  • Nombre de participants connectés en temps réel.
  • Nombre d’activités réalisées pendant l’événement, comme les sondages et les questions posées.
• Graphiques d’Engagement : Affiche des graphiques en temps réel pour visualiser l’évolution de l’engagement des participants au fil de la session (disponible une fois l’événement commencé).
• Export de Données : À la fin de l’événement, générez un export détaillé des données d’interaction et de participation pour analyser les résultats et obtenir des insights sur l’engagement de l’audience.

Cet onglet permet de recueillir des informations précieuses sur la participation, vous aidant à évaluer le succès de votre événement et à identifier des axes d’amélioration pour les sessions futures.