Comment créer une page d’inscription ?

La section Inscription vous permet de créer une page d'inscription personnalisée pour votre session, de configurer le formulaire d'inscription et de gérer les emails automatiques envoyés à vos participants.

💡 Modifications en temps réel : toutes vos modifications sont appliquées instantanément — aucun bouton "Enregistrer" n'est nécessaire. Un aperçu en direct est affiché dans chaque onglet.

Accéder à la section Inscription

Depuis votre session, cliquez sur le bloc Inscription dans la navigation latérale. Vous arrivez sur la section Inscription. Elle est organisée en quatre onglets : Inscrits, Page, Formulaire et Emails.
Vous arrivez sur l'onglet Inscrits par défaut.

Onglet Inscrits — visualiser les inscrits

L'onglet Inscrits affiche la liste de tous les participants qui se sont inscrits à votre session. Pour chaque inscrit, vous retrouvez son adresse e-mail, son nom, son statut et s'il est speaker ou co-organisateur.

Une barre de recherche en haut vous permet de retrouver rapidement un participant par son nom ou son adresse e-mail.

Onglet Page — personnaliser la page d'inscription

L'onglet Page vous permet de personnaliser l'apparence de votre page d'inscription. Les modifications sont immédiatement visibles dans l'aperçu affiché à droite.

Les options de personnalisation disponibles :

• Fond : couleur de fond de la page d'inscription.
• Couleur active : couleur utilisée pour les éléments interactifs (boutons, liens).
• Logo : votre logo affiché en haut de la page.
• Bannière d'en-tête : image de bannière affichée en haut de la page.
• Description : texte de présentation affiché sous le titre de votre session avec outils de mise en forme.

Pour accéder à votre page d'inscription publique ou copier son lien, cliquez sur le bouton Page d'inscription en haut à droite de l'onglet.

Onglet Formulaire — configurer le formulaire d'inscription

L'onglet Formulaire vous permet de définir les informations collectées lors de l'inscription. Un aperçu du formulaire tel que vos participants le verront est affiché en temps réel à droite.

Champs par défaut

Trois champs sont présents par défaut et ne peuvent pas être supprimés : Prénom, Nom et E-mail. Ces champs sont obligatoires pour tous les participants.

Le formulaire inclut également une case à cocher "J'accepte les Conditions d'utilisation" affichée automatiquement.

Ajouter des champs personnalisés

Cliquez sur + Ajouter un champ pour collecter des informations supplémentaires. Vous pouvez choisir parmi quatre types de champs :

• Texte : champ de saisie libre (ex. : entreprise, poste, message).
• Téléphone : champ de saisie d'un numéro de téléphone.
• Sélectionner : liste déroulante avec des options prédéfinies.
• Case à cocher : case à cocher pour un consentement ou une option binaire.

Pour chaque champ ajouté, vous pouvez définir son libellé et choisir s'il est obligatoire ou optionnel.

Pour intégrer votre formulaire d'inscription dans un site web externe, cliquez sur le bouton Intégration du formulaire </> en haut à droite de l'onglet pour obtenir le code d'intégration.

Onglet Emails — configurer les emails automatiques

L'onglet Emails regroupe tous les emails envoyés automatiquement à vos participants. Un aperçu de l'email sélectionné est affiché à droite, avec le rendu final tel que vos participants le recevront.

Personnalisation globale des emails

Le panneau gauche propose des options de personnalisation qui s'appliquent à tous vos emails :

• Expéditeur : le nom affiché comme expéditeur dans la boîte de réception de vos participants (l'adresse d'envoi reste no-reply@sparkup.app, sauf si une configuration de domaine a été faite sur votre compte).
• Couleur active : couleur des boutons et éléments visuels dans les emails.
• Logo : votre logo affiché dans l'en-tête de chaque email.
• Bannière d'en-tête : image de bannière affichée en haut de chaque email.
• Invitation calendrier : activez ce toggle pour inclure automatiquement un fichier .ics dans l'email de confirmation, permettant à vos participants d'ajouter l'événement à leur agenda en un clic.

Emails disponibles

Quatre emails sont pré-configurés par défaut :

• Confirmation d'inscription : envoyé immédiatement après l'inscription du participant. Il contient son lien d'accès unique à la session.
• Rappel 1 jour : envoyé 24 heures avant le début de la session.
• Rappel 1 heure : envoyé 1 heure avant le début de la session.
• Rappel 10 minutes : envoyé 10 minutes avant le début de la session.

Cliquez sur un email dans la liste pour le sélectionner et modifier son sujet et son contenu. L'aperçu à droite se met à jour en temps réel.

Ajouter des emails supplémentaires

Cliquez sur + Ajouter un e-mail en bas de la liste pour créer des emails de rappel supplémentaires, avec la date d'envoi de votre choix. Ce bouton est bloqué une fois la date de début d'événement est passée.

Questions fréquentes

Puis-je personnaliser les champs du formulaire ?

Oui. En plus des champs obligatoires par défaut (Prénom, Nom, E-mail), vous pouvez ajouter autant de champs personnalisés que nécessaire en choisissant parmi quatre types : Texte, Téléphone, Sélectionner et Case à cocher.

Comment mes participants reçoivent-ils leur lien d'accès ?

L'email de confirmation d'inscription contient automatiquement le lien d'accès unique de chaque participant. Ce lien est également inclus dans tous les emails de rappel.

L'invitation calendrier est-elle incluse automatiquement ?

Elle est incluse si vous activez le toggle Invitation calendrier dans l'onglet Emails. Une fois activé, un fichier .ics est joint à l'email de confirmation pour permettre à vos participants d'ajouter la session à leur agenda.

Puis-je envoyer le mail d'invitation aux participants ?

Non. Sparkup ne gère pas l'envoi initial des invitations mais se charge de gérer les mails automatiques post-inscription.

Puis-je envoyer plusieurs rappels ?

Oui. Les trois rappels pré-configurés (1 jour, 1 heure, 10 minutes) peuvent être complétés par des rappels supplémentaires via le bouton + Ajouter un e-mail.

Mes modifications sont-elles enregistrées automatiquement ?

Oui. Toutes les modifications sont appliquées immédiatement — il n'y a pas de bouton "Enregistrer" à utiliser.