Dans cette mise à jour, nous vous proposons plusieurs nouveautés importantes qui vont venir enrichir votre expérience notamment en amont de votre événement.
Vous trouverez dans cet article les chapitres suivants :
- Page d'inscription
- Mails automatisés
- Gestion des participants & nouveau mode d'accès 100% privée
- Page de pré-évènement participant
Page d'inscription
En amont de votre évènement, plus besoin d'une autre plateforme pour gérer les processus d'inscription simples. Vous pouvez maintenant partager une page d'inscription à vos participants :
Page d'inscription d'une session Sparkup
Cette page d'inscription est personnalisable ! Vous avez en effet la main sur :
- Le titre de l'événement,
- La couleur de l'arrière-plan,
- L'image principale,
- Le logo,
- Le texte de description.
Vous trouverez cette page dans le menu Configurer, onglet Inscription de votre session :
Interface Admin d'une session - menu "Configurer" onglet Inscription
Sur la gauche, on retrouve les différents éléments de personnalisation.
Sur la droite, vous avez un aperçu de la page d'inscription ainsi que le lien pour y accéder. Vous avez également la possibilité de récupérer le code d'intégration du formulaire en cliquant sur le bouton Intégrer dans un site web.
Pour partager cette page d'inscription, vous avez donc 2 options possibles :
- Partager le lien de la page complète par mail à vos participants,
- Intégrer le formulaire d'inscription sur un site tierce.
Vos participants ne seront plus qu'à un clic de rejoindre votre session. Facile !
Mails automatisés
Une fois vos participants inscrits, vos participants pourront recevoir des emails automatiquement. Cela permet de simplifier l'organisation de votre évènement et de faciliter la connexion de vos participants le jour J.
Dans le menu Configurer onglet Emails, vous pouvez maintenant gérer les emails automatisés :
Interface Admin - menu "Configurer" onglet Emails
Sparkup propose 4 emails automatisés :
- La confirmation d'inscription,
- Le rappel à 1 jour de l'évènement,
- Le rappel à 1 heure de l'évènement,
- Le rappel à 10 minutes de l'évènement.
Ces 4 emails sont optionnels et peuvent donc être activés ou désactivés selon vos besoins. De plus, les éléments suivants sont personnalisables :
- L'objet du mail,
- Le logo,
- Le corps du mail,
- La couleur du bouton pour rejoindre la session (suit la personnalisation de votre session).
Vos participants seront donc notifiés automatiquement et pourront rejoindre la session en étant directement authentifié en 1 clic !
Gestion des participants & nouveau mode d'accès 100% privée
Dans cette nouvelle version, nous avons ajouté un nouveau menu appelé Participants dans la barre de gauche pour gérer vos participants en amont et en live :
Interface Admin - menu "Participants"
Sur cette page, on peut :
- Importer la liste des participants attendus,
- Voir le nombre de participants attendus, inscrits, connectés,
- Visualiser la liste des participants attendus ou inscrits selon le filtre sélectionné,
- Exclure un participant de la session.
L'import d'une liste de participants reste évidemment optionnel, mais est notamment recommandé pour les sessions avec le nouveau mode d'accès 100% privée.
En effet, dans le menu Configurer onglet Général vous avez maintenant 3 types de session :
- Authentification libre - il suffit d'avoir le lien de la session pour entrer en tant que visiteur,
- Authentification requise - le participant doit impérativement s'authentifier via un email + mot de passe (le compte peut être créé à la volée),
- *Nouveau* Authentification et validation requises - le participant doit se connecter avec un mail validé par l'administrateur pour pouvoir entrer dans la session. Cette validation peut être faite en amont en important une liste d'emails, ou en temps réel en validant la connexion :
Une personne non-prévue essaye de rejoindre une session privée
Page de pré-évènement participant
Avec cette mise à jour, un participant pourra donc très simplement accéder à la session même en amont de l'évènement. Mais avant le jour J, vos participants ne doivent pas avoir accès à l'ensemble de vos contenus.
C'est pourquoi nous avons maintenant ajouté le mode pré-évènement aux sessions Sparkup. Et vous n'avez rien à faire, c'est automatique !
En effet, si la session n'est pas commencée, vos participants arriveront directement sur cette page :
Vue participant en pré-évènement
Ils auront donc uniquement accès à leur profil et aux documents/activités rendus disponibles dans l'espace Pour vous.
Ce qui vous permettra de continuer à préparer votre session et faire vos tests en toute tranquilité !
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