Création et configuration de votre session : paramètres et options

Lors de la création d'une session, vous accédez automatiquement à la page Configuration générale, où vous pouvez personnaliser tous les paramètres essentiels pour adapter votre session à vos besoins. De la définition du nom de la session au choix du mode d’accès pour vos participants, cette étape est cruciale pour garantir une expérience fluide et engageante.

Dans cet article nous détaillons chaque élément de la page de configuration générale.

1. Nom de la session

Attribuez un nom clair et représentatif à votre session pour qu'il soit facilement identifiable.

Remarque : Le nom de votre session sera visible sur la page web dédiée au live, où les participants se connecteront pour suivre l'événement. Cependant, si le lecteur vidéo Sparkup est intégré dans une page web externe, le nom de la session n’apparaîtra pas.

 

2. Code session

Un code unique, composé de 5 lettres, est généré automatiquement pour chaque session. Ce code simplifie l'accès des participants, qui peuvent le saisir directement sur la page de connexion pour rejoindre la session. Vous avez la possibilité de le personnaliser pour qu'il soit facile à retenir, tout en respectant la limite de 5 caractères alphabétiques uniquement.

 

3. Participants attendus

Indiquez le nombre maximum de participants, adapté à la taille de votre audience.

Remarque : Ce nombre est indicatif et aide Sparkup à calibrer le serveur pour gérer efficacement les pics de fréquentation. Assurez-vous qu'il reflète au mieux la taille de l’audience prévue mais rassurez-vous, il ne limite pas le nombre de places disponibles ! 

 

4. Langue

Le choix de la langue détermine le texte des emails de confirmation et de rappel envoyés par défaut. Pour le reste, Sparkup ajuste automatiquement l'interface à la langue par défaut du navigateur web de vos participants (par exemple, si leur navigateur est en français, l'interface Sparkup s'affichera en français).

 

5. Date d’ouverture aux participants

Définissez la date et l'heure auxquelles les participants peuvent accéder à la session. Cliquez sur "Maintenant" pour démarrer immédiatement ou choisissez une date ultérieure.

 

Remarque : Si les participants se connectent avant le début de la session, un compte à rebours leur indiquera le temps restant avant son démarrage.

 

6. Durée

Spécifiez la durée de la session (en jours, heures et minutes). La session se ferme automatiquement lorsque la durée est dépassée. Veillez donc à rajouter une petite marge au cas où votre live dure plus longtemps que prévu. 

 

7. Type d’audience

Choisissez le format de votre session pour offrir une expérience adaptée au mode de participation de votre audience. Sparkup ajuste automatiquement l'interface des participants en fonction du mode de participation sélectionné.

• Virtuel : Si votre session est destinée uniquement à des participants en ligne, sélectionnez le mode Virtuel. Dans ce cas, l'interface des participants inclut un lecteur vidéo et invite automatiquement les participants à activer leur caméra et leur micro lors de leur connexion, créant ainsi un environnement optimal pour la participation à distance.

• Présentiel : Pour une session réservée à des participants sur place, choisissez le mode Présentiel. Ici, l'interface des participants n'affiche pas le lecteur vidéo et ne demande pas l'activation de la caméra ou du micro, simplifiant leur expérience de connexion.

• Hybride : Si votre événement combine participants en ligne et en présentiel, optez pour le mode Hybride. Sparkup génère alors trois liens distincts pour la connexion :

  • Lien générique : Redirige les participants vers une page d'accueil où ils sélectionnent leur mode de participation (présentiel ou virtuel). L'interface s'adapte ensuite automatiquement à leur choix.
  • Lien pour les participants en ligne : Les participants utilisant ce lien sont directement dirigés vers le mode virtuel.
  • Lien pour les participants en présentiel : Les participants utilisant ce lien sont directement dirigés vers le mode présentiel.

Cette flexibilité permet d’adapter automatiquement l'expérience de chaque participant en fonction de son mode de participation, garantissant une expérience fluide et adaptée pour tous.

 

8. Mode d’accès des participants

Choisissez le niveau d'authentification en fonction de la sécurité et du contrôle souhaités pour l'accès à votre session :

• Authentification libre
  Tous les participants peuvent rejoindre la session sans aucune vérification préalable. Cette option est idéale pour des sessions ouvertes où la simplicité d'accès prime.
• Authentification requise
  Les participants doivent s'enregistrer avec leur adresse email pour accéder à la session. Cette option permet d'avoir une liste de participants et d'assurer un minimum de contrôle sans être trop restrictif.
• Authentification et validation requises
  Les participants doivent se connecter avec une adresse email validée au préalable par l'organisateur pour accéder à la session. Ce niveau d'authentification assure une sécurité maximale, limitant l'accès uniquement aux participants autorisés, et permet d’avoir un contrôle précis sur les accès.

Ces options permettent de personnaliser le niveau de sécurité et d'engagement selon les besoins de votre événement.

 

9. URL pour les participants

Un lien unique est généré pour chaque session. Copiez et partagez ce lien avec les participants pour qu'ils accèdent à votre session.

En fonction du format de votre session (cf point 7 type d'audience), des liens différents vous seront proposés pour faciliter l’expérience participant. 

Remarque : L'icône en forme de QR code, située à droite de chaque lien, vous permet de générer et de télécharger un QR code unique pour chaque lien d'accès à la session. Ce QR code peut être facilement intégré dans vos supports de communication (présentations, emails, etc.), offrant aux participants un accès direct à la session en scannant simplement le code avec leur appareil mobile. Cela simplifie l'accès et améliore l'expérience utilisateur, surtout pour les événements en présentiel ou hybrides.

Votre session est créée ! 

De retour dans l’accueil de l’interface administrateur, vous pouvez désormais voir votre session dans la liste des sessions en cours. 

Pour créer une nouvelle session, appuyez sur le bouton en haut à gauche “Nouvelle session”.