Création et configuration de votre session : paramètres et options

Lors de la création d'une session, vous accédez automatiquement à la page Général, où vous pouvez configurer tous les paramètres essentiels pour adapter votre session à vos besoins. De la définition du nom au choix du mode d'accès pour vos participants, cette étape est déterminante pour garantir une expérience fluide et engageante.

1. Nom de la session

Attribuez un nom clair et représentatif à votre session pour qu'il soit facilement identifiable par vos participants.

💡 Remarque : Le nom de votre session sera visible sur la page web dédiée au live, où les participants se connecteront pour suivre l'événement. Si seulement le player vidéo Sparkup est intégré dans une page web externe, le nom de la session n'apparaîtra pas.

2. Participants attendus

Indiquez le nombre estimé de participants attendus. Cette information permet d'ajuster certaines recommandations techniques, mais ne limite pas le nombre réel de places disponibles.

3. Langue

Le choix de la langue détermine le texte des e-mails de confirmation et de rappel envoyés par défaut. Pour le reste, Sparkup ajuste automatiquement les éléments de base de l'interface à la langue du navigateur web de chaque participant (les contenus ajoutés par l'organisateur ne sont jamais traduits).

4. Mode de production

Le mode de production détermine la façon dont votre vidéo sera réalisée et diffusée lors du live. Il influe directement sur la durée maximale de votre session :

• Studio virtuel : diffusion via le studio intégré de Sparkup, la réalisation et la diffusion sont faites directement dans le navigateur. Durée maximale : 4 heures.
• Encodeur externe : réalisation externe et diffusion via un encodeur tiers (OBS, VMIX, ATEM etc.). Durée maximale : 72 heures.
• Présentiel : session en salle, sans diffusion vidéo live. Durée maximale : 72 heures.

⚠️ Important : la durée maximale est une limite technique. La session se ferme automatiquement lorsque cette durée maximale est dépassée après le démarrage du live.

5. Date d'ouverture aux participants

Définissez la date et l'heure du début du live. Cliquez sur "Passer en direct" le moment venu, à cet instant, la vidéo live et les activités seront disponibles pour les participants.

💡 Si les participants se connectent avant le démarrage officiel du live, un compte à rebours leur indique le temps restant avant le début de la session.

6. Mode d'accès des participants

Choisissez comment vos participants accèdent à la session. Trois niveaux sont disponibles :

• Accès libre : tout le monde peut rejoindre sans s'identifier. Idéal pour les webinaires publics où la simplicité d'accès prime.
• Authentification : les participants doivent renseigner leur nom et leur e-mail avant d'accéder. Permet d'avoir une liste de participants sans être restrictif.
• Authentification et validation : les participants doivent se connecter avec une adresse e-mail validée préalablement par l'organisateur. Niveau de contrôle maximal, idéal pour les événements sur invitation.

7. Liens d'accès à la session

Une fois votre session créée, les liens de participation sont accessibles directement depuis la barre supérieure de votre session, via l'icône 🔗 (Liens d'accès à la session).

Pour les participants, selon le mode de production de votre session les liens disponibles varient :

• Studio virtuel ou encodeur externe avec audience uniquement à distance : un lien unique pour tous les participants (à distance).
• Encodeur externe - trois liens distincts sont générés :
  • Pour les participants à distance uniquement — les participants rejoignent directement le mode virtuel.
  • Pour les participants sur site uniquement — interface simplifiée sans lecteur vidéo.
  • Pour tous les participants (à distance et sur site) — lien générique qui redirige les participants vers une page d'accueil où ils choisissent leur mode de participation.

Un lien dédié Pour les speakers uniquement est également disponible, ainsi qu'un lien vers la Page d'inscription.

Copiez et partagez ces liens ou QRCodes avec vos participants.

Votre session est prête ! 🎉

De retour dans l'accueil de l'interface administrateur, votre session apparaît dans la liste des sessions en cours. Pour créer une nouvelle session, cliquez sur le bouton "Nouvelle session" en haut de la liste.