Le nuage de mots est une fonctionnalité interactive puissante de Sparkup, conçue pour engager vos participants et recueillir leurs idées de manière visuelle et dynamique. En permettant à chacun de soumettre des mots qui s'affichent en temps réel sous forme de nuage, cette activité favorise la collaboration, stimule la créativité et donne un aperçu instantané des tendances ou idées clés.
Suivez ces étapes pour créer et gérer un nuage de mots :
1.Créer un Nuage de Mots
- Dans votre session, cliquez sur l’onglet “En direct”.
- Cliquez ensuite sur le bouton “+” pour créer une nouvelle activité.
- Choisissez l’activité “Nuages de Mots”
2. Configurer les réglages de votre Nuage de Mots
Le Nuage de Mots offre plusieurs options de personnalisation pour adapter l'interactivité à vos besoins :
- Nom de l’activité : Il s’agit de la question que vous souhaitez poser dans votre Nuage de Mots, par exemple : “En un mot, comment vous sentez-vous aujourd’hui ?”.
- Anonymiser les propositions des participants : Permet aux participants de soumettre des mots de manière anonyme, encourageant ainsi une expression plus libre et spontanée.
- Approuver les propositions des participants avant de les afficher : Active une modération préalable, vous permettant de valider chaque mot avant qu'il n'apparaisse dans le nuage, ce qui garantit un contenu pertinent et approprié.
Choisissez les options adaptées à vos besoins et cliquez sur “créer” en bas à droite.
3. Gérer le Nuage de Mots
L’interface du Nuage de Mots permet de gérer et de visualiser les contributions des participants en temps réel.
Activer le mur de Questions pour vos participants :
En haut à gauche, l’interrupteur permet d’activer ou de désactiver le Mur de Questions. Lorsqu'il est activé, les participants peuvent commencer à poser leurs questions. Toutes les questions envoyées par les participants s’afficheront au centre. Si l'option d'anonymat est activée, toutes les questions apparaîtront sans les noms des participants.
Trier les contributions du public :
Vous pouvez trier les mots proposés par différents critères, comme la date ou le nombre de likes, pour plus facilement gérer la modération.
Modérer les contributions dans le nuage de mots :
Pour rappel, deux modes de modération existent : avec et sans modération préalable.
Avec modération préalable : Si une modération préalable a été appliquée, les mots soumis s’affichent d'abord dans la liste et vous pouvez ensuite les masquer ou les valider pour qu'ils apparaissent dans le nuage.
Sans modération préalable : Si la modération préalable n’est pas activée, tous les mots soumis apparaissent directement dans le nuage de mots. Pour masquer un mot, cliquez sur les trois petits points à droite de la proposition et choisissez “masquer”.
Pour voir les mots qui ont été masquées, cliquez en bas à gauche sur “posts masqués”.
Présenter le nuage de mots :
Pour afficher le nuage de mots et le voir évoluer en temps réel, utilisez l’écran de présentation en cliquant en haut à gauche (sur l’aperçu de l’écran de présentation).
L’écran de présentation est une page web que vous pouvez ouvrir dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de votre navigateur.
Une fois l’écran de présentation ouvert soit dans une nouvelle fenêtre soit dans un nouvel onglet vous pouvez le présenter à votre audience :
Avec un partage d'écran : Depuis votre logiciel de production, partagez spécifiquement l'onglet ou la page contenant l'écran de présentation pour diffuser les résultats aux participants.
Avec un mode écran étendu : Placez la fenêtre de votre navigateur avec l'écran de présentation sur un second écran, en mode étendu, comme pour un diaporama PowerPoint en mode présentateur. Cela permet de le projeter sans interrompre votre propre écran principal (idéal en présentiel)
Contribuer au nuage de mots en tant que modérateur :
En bas de l'interface, la section "Envoyer un post" permet à l’administrateur Sparkup de soumettre des mots directement dans le nuage.
Figer le Nuage de Mots :
Vous pouvez fermer l'activité en cliquant sur "Fermer l’activité" en bas à gauche, bloquant ainsi toute nouvelle contribution dans le nuage. Les participants ne pourront plus soumettre de mots ni voter pour les mots existants. Le Nuage de Mots est figé.
Contrôles supplémentaires :
En haut à droite, des icônes permettent d’accéder à des options supplémentaires :
- Ajouter au menu du participant : permet de rendre l’activité “Mur de Question” accessible dans le menu des participants.
- Option de l’activité : vous permet de modifier vos réglages de base (anonymat, modération préalable, affichage en liste)
- Vue de l’activité : écran de présentation spécifique à l’activité en cours
- Options supplémentaires : vous permet de supprimer, dupliquer ou dupliquer votre activité dans une autre section.
FAQ
Comment faire grossir les mots dans le nuage de mots ?
Pour faire grossir les mots dans le nuage de mots, les participants doivent liker les mots existants.
Que se passe-t-il si plusieurs participants soumettent le même mot ?
Lorsqu'un participant veut soumettre un mot déjà existant, Sparkup lui indiquera que le mot existe déjà et lui proposera de liker le mot.
Peut-on mettre des emojis / émoticônes à la place des mots ?
Oui, les participants peuvent soumettre des emojis (émoticônes) à la place du texte.
Les participants peuvent-ils soumettre des phrases complètes ou uniquement des mots ?
Les participants ne peuvent soumettre que des mots simples. Les phrases et les mots composés qui comprennent des espaces ne sont pas pris en compte dans le nuage de mots.
Peut-on mettre des mots à l'avance dans le nuage ?
Oui, vous pouvez insérer autant de mots que vous le souhaitez avant d'activer le nuage de mots pour vos participants.
Combien de mots peuvent être affichés dans un nuage de mots ?
Le nuage de mots peut afficher un nombre illimité de mots soumis par les participants.
Peut-on limiter le nombre de mots soumis par chaque participant ?
Non, il n'est pas possible actuellement de configurer une limite sur le nombre de mots que chaque participant peut soumettre.
Peut-on personnaliser la taille des mots dans le nuage ?
La taille des mots est automatiquement déterminée par le nombre de votes ou de soumissions. Il n’est pas possible de personnaliser manuellement la taille d’un mot.
Peut-on personnaliser la couleur des mots dans le nuage ?
Non, les mots se mettent automatiquement de toutes les couleurs afin d'assurer une lisibilité maximale dans le nuage.
Est-il possible d’exclure certains mots automatiquement ?
Non, il n'est pas possible actuellement de configurer un filtre pour exclure automatiquement certains mots ou expressions.
Le nuage de mots peut-il être traduit automatiquement dans plusieurs langues ?
Non, Sparkup ne prend pas en charge la traduction automatique des mots soumis. Si votre audience est multilingue, les participants devront soumettre leurs mots dans leur propre langue.
Puis-je exporter le nuage de mots après l’activité ?
Sparkup vous fournit les données du nuage de mots c'est-à-dire la liste de mots soumis et leurs statistiques (nombre de votes et ordre d’apparition). Le fichier exporté sera au format CSV pour une analyse dans le détail du nuage de mots. Pour récupérer une image de votre nuage de mots, vous devez faire une capture d'écran du nuage de mots sur l'écran de présentation.
Les participants peuvent-ils contribuer anonymement et non anonymement en même temps ?
Non, l'option d'anonymat est globale pour l’ensemble de l’activité. Si elle est activée, toutes les contributions dans le nuage de mots seront anonymes. Si elle est désactivée, les noms des participants apparaîtront pour chaque mots.
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