Ajouter et présenter un document dans Sparkup

Partager des documents avec vos participants est une excellente façon d'enrichir leurs interactions et de leur fournir des informations clés pendant votre session. Avec Sparkup, vous pouvez ajouter des documents directement dans le menu des participants, qu’il s’agisse d’une présentation, d’un guide, d’un fichier PDF, ou tout autre support pertinent pour votre événement.

Que ce soit pour soutenir une présentation, offrir des ressources complémentaires ou partager des documents à consulter à leur rythme, cette fonctionnalité permet d’améliorer l’expérience des participants en leur donnant accès à tout le contenu nécessaire en quelques clics.

Dans cet article, découvrez comment ajouter un document à votre session Sparkup et le rendre accessible à vos participants, que ce soit pour un usage en direct ou en consultation autonome.

Ajouter un document

1. Dans votre session, cliquez sur l’onglet “En direct”.  

2. Cliquez ensuite sur le bouton “+” pour créer une nouvelle activité. 

3. Choisissez l’activité “Slides & Documents” 

4. Configurez votre document

• Nommer l’activité : Donnez un nom clair à votre document. Ce nom apparaîtra dans le menu des participants et permettra à ces derniers d’identifier facilement le contenu.

• Rendre le document disponible pour les participants : Cochez l’option Disponible pour les participants afin que le document soit visible dans leur menu. Cette option garantit que les participants pourront accéder au fichier à tout moment durant la session.

• Charger le document principal : Téléverser le fichier principal que vous souhaitez partager. Ce fichier doit être au format PDF et ne pas dépasser 10 Mo. 

• Ajouter un document avec des notes pour le présentateur (Optionnel) : Si vous souhaitez inclure un fichier PDF avec des notes spécifiques pour le présentateur, cliquez sur le second bouton Sélectionner. Ce fichier est uniquement visible par les modérateurs et peut contenir des informations complémentaires ou des instructions destinées à la gestion de la session.

• Créer l’activité

Présentation d’un document dans Sparkup : deux options flexibles pour maximiser l’interactivité

Avec Sparkup, vous avez la possibilité de partager un document avec votre audience en utilisant l'écran de présentation prévu à cet effet. Il existe deux approches distinctes. Ces options vous permettent de contrôler précisément comment les participants interagissent avec le contenu, tout en optimisant la fluidité de votre événement.

Option 1 : Envoyer le document sur l’écran de présentation principal

Lorsque vous choisissez d’envoyer un document sur l’écran de présentation principal :

• Affichage direct : Le document est immédiatement visible sur l’écran de présentation principal, projeté pour l’ensemble des participants.
• Synchronisation avec les participants : En parallèle, le document sera également poussé sur l’interface des participants, leur permettant de le consulter individuellement sur leurs propres appareils.
• Cas d’usage idéal : Cette option est idéale lorsque vous souhaitez que tout le monde ait accès simultanément au document sur son appareil. 

Remarque : L’envoi sur l’écran principal signifie que toute autre activité interactive en cours sera suspendue pour afficher le document.

Astuce : Sparkup vous permet de verrouiller les participants sur la slide en cours, afin d’éviter qu’ils ne naviguent plus rapidement que vous dans la présentation.

Option 2 : Utiliser un écran de présentation dédié à la présentation

Avec cette option, vous pouvez afficher vos slides sur un écran spécifique sans interrompre les autres activités interactives :

• Affichage séparé : L’écran de présentation dédié permet de diffuser uniquement le contenu du document (slides, PDF) à un public.
• Interactivité parallèle : Pendant ce temps, les participants peuvent continuer à utiliser l’interface pour répondre à des sondages, poser des questions, ou participer à des activités interactives en direct.
• Cas d’usage idéal : Cette option est particulièrement utile lorsque vous voulez maintenir une interactivité constante tout en projetant un document.

Choisir la meilleure option selon votre objectif

• Pour une présentation linéaire : Si votre priorité est de synchroniser tout le monde autour d’un contenu unique, utilisez l’écran de présentation principal.
• Pour une flexibilité accrue : Si vous souhaitez jongler entre la présentation de slides et des activités interactives en parallèle, privilégiez l’écran de présentation dédié.

Grâce à ces deux options, Sparkup vous permet de garder le contrôle total sur votre contenu et votre interactivité pour garantir un événement dynamique et engageant.